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로타리클럽 세칙

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주 : 본 세칙은 권장 세칙으로, 각 로타리클럽은 클럽 정관 또는 국제로타리 정관 및 세칙, 그리고 로타리 정책 규약 등에 모순되지 않는 범위 내에서, 클럽 사정에 맞게 세칙을 변경할 수 있다. 만일 의문점이 있을 때에는 그 변경안을 국제로타리 사무총장에게 제출하여 국제로타리 이사회의 심의를 받아야 한다.

제 1조 정의

  • 1. 이사회: 본 클럽의 이사회
  • 2. 이사: 본 클럽 이사회의 구성원
  • 3. 회원: 본 클럽의 명예회원 이외의 회원
  • 4. RI: 국제로타리 (Rotary International)
  • 5. 연도: 7월 1일에 시작되는 12개월의 기간

제 2조 이사회

본 클럽의 관리 기관은 본 클럽 회원 _______명으로 구성되는 이사회이다. 즉, 클럽 이사회는 클럽 세칙 제3조 1항에 의거하여 선출된 _______명의 이사와 회장, 부회장, 차기회장(또는 후임자가 아직 선출되지 않았을 경우에는 차기회장으로 선출된 회원), 총무, 재무 그리고 직전 회장으로 구성된다.

제 3조 이사 및 임원 선거

제 1 항

임원을 선출하는 연차 총회 1개월 전의 주회에서 의장은 클럽 회원들에게 회장, 부회장, 총무, 재무, 그리고 _______명의 이사 등을 지명해 줄 것을 요청하여야 한다. 임원 지명은 지명위원회에서 하거나 주회에서 회원들이 할 수 있으며, 어느 한쪽 또는 양쪽의 택일 방법은 클럽이 결정한다. 만일 지명위원회 방법을 결정한 경우라면, 클럽의 결정에 따라 지명위원회가 임명되어야 한다. 이렇게 정식으로 추천된 후보자 명단은 각 직책별로 가나다순으로 투표 용지에 기입되어 연차 총회에서 투표에 부쳐져야 한다. 회장, 부회장, 총무, 그리고 재무 등의 후보자 가운데 총 투표수의 과반수를 득표한 자들을 해당 직책에 선출된 것으로 발표하여야 한다. 총 투표수 가운데 과반수를 얻은 _______명의 이사 후보들을 선출된 이사로 발표하여야 한다. 이러한 투표를 거쳐 선출된 회장은 선출 이후 7월 1일부터 시작되는 새로운 로타리 연도 동안 차기회장 자격으로 이사가 되며, 그 다음 연도의 7월 1일부터 회장의 직무를 수행하여야 한다. 이러한 투표를 거쳐 선출된 회장은 다음 후임자가 선출되면 차기회장의 직함을 갖게 된다.

제 2 항

이렇게 선출된 임원과 이사, 그리고 직전 회장 등으로 이사회가 구성된다. 차기이사로 선출된 회원들은 선출된 후 1주일 이내에 회합을 갖고 사찰을 선출하여야 한다.

제 3 항

이사회 또는 임원직에 공석이 생겼을 때에는 나머지 이사들이 결정하여 충원한다.

제 4 항

차기이사 또는 차기 임원직에 공석이 생겼을 때에는 나머지 차기이사들이 결정하여 충원한다.

제 4조 임원의 임무

제 1 항 - 회장

회장은 클럽의 회합과 이사회 회의를 주재하며, 일반적으로 회장직에 속하는 기타 임무를 수행한다.

제 2 항 - 차기회장

차기회장은 이사로서 맡은 바 임무를 수행하며, 회장 또는 이사회가 정한 기타 임무를 수행한다.

제 3 항 - 부회장

부회장은 회장이 부재 중일 때 클럽 회합과 이사회 회의를 주재하며, 일반적으로 부회장직에 속하는 기타 임무를 수행한다.

제 4 항 - 총무

무는 회원 기록과 회합 출석 기록을 관리하며, 클럽 공지 사항, 이사회 및 위원회 회합 통지 발송, 그러한 회합들의 의사록 작성 및 보관, RI에 각종 보고서 제출 등에 관한 임무를 수행한다. 보고서 제출에는 매년 1월 1일과 7월 1일에 클럽 회원 반기 보고서와 1월 또는 7월 반기 보고 기간이 시작된 후에 클럽 정회원으로 선출된 회원에 대한 4월 1일과 10월 1일자의 비례 할당 보고서와 회원 변동 보고서가 포함된다. 또한 매월 마지막 주회 개최 후, 15일 이내에 클럽 월별 출석 보고서를 지구총재에게 제출하고, 공식잡지 구독료를 수금하여 RI에 송금하는 등, 기타 일반적으로 총무직에 속하는 임무를 수행한다.

제 5 항 - 재무

재무는 클럽의 모든 자금을 관리, 보관하고 매년 그리고 이사회의 요청 시, 클럽의 수입과 지출 내역을 클럽에 보고하며, 기타 재무직과 관련된 임무를 수행한다. 재무가 임기를 마치는 경우, 모든 자금과 장부, 또는 기타 클럽 재산을 차기 재무 또는 회장에게 인계하여야 한다.

제 6 항 - 사찰

사찰은 일반적인 사찰의 임무와 회장 또는 이사회가 지시하는 기타 임무를 수행한다.

제 5조 회합

제 1 항 - 연차 총회

본 클럽의 연차 총회는 매년 ______에 개최하며, 연차 총회에서 다음 연도의 임원과 이사를 선출 한다. _____________________________________________________________________ (주: 표준 로타리클럽 정관 제 5조 2항은 “클럽 임원 선출을 위한 연차 총회는 12월 31일 이전에 개최하여야 한다”고 규정하고 있다.)

제 2 항 - 본 클럽의 주회는 매주 _____요일 ________시에 개최한다. 주회의 변경 또는 취소는 클럽 회원 전원에게 통지되어야 한다. 명예회원 (또는 표준 로타리클럽 정관 제8조 3항과 4항의 규정에 의거, 본 클럽 이사회에서 출석 규정의 면제를 받은 회원)을 제외한 클럽의 모든 모범적인 회원들은 주회 날짜에 출석 여부를 확인받아야 한다. 그리고 출석은 본 클럽 또는 타 클럽 주회 개최 시간 중 적어도 60 퍼센트 이상 참석하거나 표준 로타리클럽 정관 제8조 1항과 2항에 규정된 바와 같이 출석 보전을 하였을 경우에 인정된다.

제 3 항 - 본 클럽의 연차 총회 및 주회의 정족수는 총 회원 수의 3분의 1 이상으로 한다.

제 4 항 - 정기 이사회는 매월 ____________에 개최되며 임시 이사회는 회장이 필요하다고 판단할 경우, 또는 이사 2명 이상의 요청이 있을 경우, 회장이 소집한다. 이러한 경우에는 필히 사전에 통지되어야 한다.

제 5 항 - 이사회의 정족수는 재적 이사 과반수로 한다.

제 6조 입회비 및 회비

제 1 항 - 클럽 입회비는 __________이며, 입회 승인 전에 납부하여야 한다.

제 2 항 - 회비는 연간 ____________이며, 7월 1일과 1월 1일, 연 2회 납부하여야 한다.
반기분 회비의 일부분은 각 회원의 공식잡지 구독료이다.

제 7조 투표 방법

본 클럽의 안건은 구두 표결로 처리한다. 단, 이사와 임원의 선출은 투표에 의한다. 이사회는 특별한 결의안을 채택해야 할 경우 구두 표결 대신 투표에 의한 방식을 선택할 수 있다.

제 8조 4대 봉사 부문

4대 봉사 부문은 본 로타리클럽 활동의 철학적, 실제적인 골격이다. 4대 봉사는 클럽봉사, 직업봉사, 사회봉사, 국제봉사를 일컫는다. 본 클럽은 4대봉사의 각 부문을 적극적으로 실천한다.

제 9조 위원회

클럽의 위원회는 4대 봉사부문에 기초한 클럽의 연례 목표 및 장기 목표를 실천하는 책임을 진다.차기회장, 회장, 직전 회장은 리더십의 일관성을 유지하고 업무의 원활한 이양을 위하여 협조하여야 한다. 적절한 경우, 위원회 위원은 업무의 일관성을 위하여 같은 위원회에 3년동안 임명되어야 한다. 차기회장은 위원회 위원을 충원하고, 위원장을 임명하며, 임기 연도 시작 전에 준비 모임을 개최할 책임이 있다. 위원회 위원장은 과거에 소속 위원으로 활동한 경험이 있는 사람이 맡도록 하는 것이 바람직하다. 상임 위원회는 다음과 같이 구성한다 :

  • ◈ 회원
    이 위원회는 회원증강 및 유지를 위한 종합적인 계획을 개발, 실시한다.
  • ◈ 클럽 홍보
    이 위원회는 일반인들에게 로타리에 대한 정보를 제공하고, 클럽의 봉사 프로젝트와 활동을 홍보하는 계획을 수립, 실시한다.
  • ◈ 클럽 관리
    이 위원회는 효율적인 클럽 운영에 관련된 활동을 수행한다.
  • ◈ 봉사 프로젝트
    이 위원회는 소속 지역사회와 해외 지역사회의 필요를 충족시키는 교육, 인도주의 및 직업 등의 프로젝트를 개발, 수행한다.
  • ◈ 로타리재단

    이 위원회는 재정적 지원과 프로그램 참여를 통해 로타리재단을 지원하기 위한 계획을 수립, 실시한다.

    ▷ 이밖에도 필요에 따라 애드 혹 위원회(ad hoc committee)를 추가로 설치할 수 있다.

    • (가) 회장은 모든 위원회의 당연직 위원이 되며 그에 따른 모든 특전을 갖는다.
    • (나) 각 위원회는 본 세칙에 의해 위임된 직무와 회장 또는 이사회가 위임한 사항들을 처리한다. 그러나 이사회가 특별히 권한을 부여하지 않는 한, 위원회는 이사회에 보고하여 승인을 받은 후 실행해야 한다.
    • (다) 각 위원장은 위원회의 정기 회합과 활동에 대해 책임을 지며, 위원회 활동을 감독 조정하고, 모든 위원회 활동을 이사회에 보고하여야 한다.

    (* 주 : 이상에 열거된 위원회 조직은 지구 지도부 재편성 계획안 및 클럽 리더십 계획안에 부합 되는 것이다. 클럽은 봉사 및 친교 목적을 효율적으로 이행하기 위해 필요한 위원회를 언제든지 추가로 설치할 수 있다. 추가로 설치할 수 있는 위원회에 대한 예는 클럽 위원회 지침서에 나와있다. 클럽은 필요에 따라 다른 위원회 조직을 개발할 수도 있다.)

제 10조 위원회의 임무

모든 위원회의 임무는 임기 연도의 회장이 설정하고 검토한다. 각 위원회의 임무를 공표함에 있어 회장은 적절한 RI 문헌을 제시하여야 한다. 봉사 프로젝트 위원회는 그 해의 계획을 수립함에 있어 직업봉사, 사회봉사, 국제봉사 등을 모두 고려하여야 한다. 각 위원회는 구체적인 위임 사항과 명확히 규정된 목표를 설정하여, 임기가 시작되기 전에 목표 달성을 위한 실천 계획을 수립하여야 한다. 차기회장의 주요 임무는 상기에 언급된 대로 각 클럽 위원회가 임기 시작 전에 위임 조항과 목표를 설정하고, 이사회 보고를 위한 계획을 준비하도록 필요한 리더십을 발휘하는 것이다.

제 11조 출석 의무 면제

정당하고 충분한 사유를 적은 서면 요청서를 이사회에 제출하면 이사회는 특정 기간 동안 회원의 클럽 주회 출석 의무를 면제해 줄 수 있다.

(* 주 : 이러한 출석 의무 면제는 회원의 자격 상실을 방지하기 위한 것으로서, 클럽에 회원 출석 크레디트를 부여하기 위한 것은 아니다. 그러한 출석 의무를 면제 받은 회원이 다른 클럽의 주회에 출석하지 않으면 결석으로 기록되어야 한다. 다만, 클럽 정관 제8조 3항 및 4항의 규정에 의한 출석 의무 면제는 클럽의 출석표에 기록되지 않는다.)

제 12조 재정

제 1 항 - 이사회는 회계 연도가 시작되기 전에 해당 연도의 예상 수입 및 지출에 관한 예산을 편성하여야 한다. 그 예산안은 이사회가 별도로 의결하지 않는 한, 각각의 목적을 위하여 지출할 수 있는 한도가 된다. 예산은 클럽 운영에 관한 부분과 자선/봉사를 위한 부분 등 2부분으로 구분되어 편성되어야 한다.

제 2 항 - 재무는 본 클럽의 모든 자금을 이사회가 지정하는 은행에 예치하여야 한다. 클럽 자금은 클럽 운영에 관한 부분과 자선/봉사를 위한 부분 등 2부분으로 구분되어야 한다.

제 3 항 - 모든 청구서는 재무에 의해 지급되어야 한다. 그러나 다른 임원이나 이사 2명이 승인한 경우에 한해서는 그러한 권한을 부여받은 임원에 의해 지급될 수 있다.

제 4 항 - 본 클럽의 모든 회계 업무는 유자격자에 의해 매년 1회 전반적인 감사를 받아야 한다.

제 5 항 - 클럽의 자금 관리에 안전을 기하기 위하여 자금 관리를 책임진 임원은 이사회의 요구하는 보증금을 예치하여야 하며 이에 소요되는 경비는 본 클럽이 부담한다.

제 6 항 - 본 클럽의 회계 연도는 7월 1일부터 6월 30일까지이며, 회비 징수의 목적으로 7월 1일부터 12월 31일까지, 그리고 1월 1일부터 6월 30일까지의 반기로 구분된다. 1인당 회비와 RI 공식잡지 대금은 매년 7월 1일과 1월 1일 현재의 클럽 회원 수를 기준으로 국제로타리에 납부되어야 한다.

제 13조 회원 선출 방법

제 1 항 - 추천된 회원 후보자의 명단은 서면으로 총무를 경유하여 이사회에 제출되어야 한다. 이적 회원 또는 타 클럽의 전 회원은 이전 소속 클럽에 의해 정회원으로 추천될 수 있다. 이 절차에서 별도로 규정하지 않는 한, 추천한 내용에 대하여는 비밀이 보장되어야 한다.

제 2 항 - 이사회는 해당 추천이 표준 로타리클럽 정관의 회원 자격 및 모든 직업분류 규정에 일치하는지 확인하여야 한다.

제 3 항 - 이사회는 추천서가 제출된 후 30일 이내에 승인 여부를 결정하여, 클럽 총무를 경유, 그 결정을 추천자에게 통보하여야 한다.

제 4 항 - 이사회가 찬성할 경우, 해당 회원 후보자에게 로타리의 목적과 회원으로서의 특전과 책임에 대하여 알려주어야 하며, 그 후 해당 회원 후보자에게 회원 가입 신청서에 서명하게 하고 자신의 이름과 직업분류를 클럽에 발표하는 데 대하여 동의해 줄 것을 요청하여야 한다.

제 5 항 - 회원 후보자의 명단을 공표한 날로부터 7일 이내에 클럽 회원(명예회원 제외)으로부터 해당 추천을 반대하는 분명한 사유를 명기한 서면 이의서가 이사회에 제출되지 않을 경우, 해당 후보자는 본 클럽 세칙 규정에 따라 입회비 납부(명예회원이 아닌 경우)와 동시에 회원으로 선출된 것으로 간주된다. 이사회에 이의서가 접수되면 이사회는 다음 회합에서 이 안건을 표결에 부쳐야 한다. 이의 제기에도 불구하고 가입이 승인되면 추천된 회원은 입회비(명예회원이 아닌 경우)를 납부함으로써 회원으로 선출된 것으로 간주된다.

제 6 항 - 선출 후, 회장은 신입회원 입회식을 계획하고, 신입회원들에게 회원증을 발급하며, 이들에게 적절한 문헌을 제공하여야 한다. 이외에 클럽 회장 또는 총무는 신입회원 보고서를 RI에 제출하고 신입회원들을 클럽 프로젝트나 직무에 참여하게 하며 또한 이들의 적응(適應)을 도와줄 회원을 지명하여야 한다.

제 7 항 - 클럽은 표준 로타리클럽 정관에 따라 이사회가 추천한 명예회원을 선출할 수 있다.

제 14조 결의

클럽을 기속하는 어떠한 결의나 제안이 이사회의 사전 심의를 거치지 않고 클럽에서 곧바로 심의될 수 없다. 클럽 주회에서 이러한 결의 또는 제안이 직접 제기되었을 때에는 토론없이 바로 이사회에 회부되어야 한다.

제 15조 회의 진행 순서

  • 개회 선언
  • 방문 귀빈소개
  • 소식 및 공지 사항 그리고 로타리 지식
  • 위원회 보고(보고 사항이 있는 경우)
  • 미결 안건
  • 신규 안건
  • 강연 또는 기타 프로그램
  • 폐회

제 16조 개정

본 세칙의 개정은 정족수가 출석한 주회에서 출석 회원 3분의 2이상의 찬성으로 개정될 수 있다. 단, 개정안은 적어도 주회 10일 전까지 각 회원에게 우송되어야 한다. 본 세칙의 개정 또는 추가는 표준 로타리클럽 정관과 국제로타리의 정관 및 세칙에 위배되어서는 아니된다.